• شعبة الشوؤن الادارية

شعبة الشؤون الإدارية في مركز الحاسبة الإلكترونية تعتبر جزءًا مهمًا من الهيكل التنظيمي للمركز، حيث تساهم في تنظيم العمليات اليومية وتنسيق الأنشطة المختلفة. من أبرز مهام هذه الشعبة:

1. إدارة الموارد البشرية:

   • تنظيم شؤون الموظفين في المركز مثل التوظيف، وتوزيع المهام، وضمان متابعة الأداء.

   • إعداد الرواتب والمستحقات، ومتابعة التغيب والإجازات.

   • تنظيم التدريب والتطوير المهني للعاملين.

2. إدارة الوثائق والسجلات:

   • تنظيم وحفظ السجلات والوثائق المتعلقة بالأنشطة الإدارية والمالية للمركز.

   • ضمان تحديث السجلات بانتظام والاحتفاظ بها بشكل منظم وسري.

3. تنسيق الاجتماعات:

   • تنسيق الاجتماعات الإدارية والفعاليات المهمة، بما في ذلك تحديد المواعيد وإعداد جدول الأعمال.

   • تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة مع المعنيين لتنفيذ القرارات.

4. إعداد التقارير الإدارية:

   • إعداد التقارير الإدارية الدورية التي تتعلق بأداء المركز وأنشطته، ورفعها للإدارة العليا.

5. التخطيط وتنظيم الأنشطة الإدارية:

   • مساعدة في تخطيط وتنظيم الأنشطة اليومية والفعاليات الإدارية.

   • متابعة تنفيذ الخطط الإدارية والبرامج التشغيلية.

6. إدارة المشتريات والتوريدات:

   • التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحديد احتياجات المركز من المعدات والمواد.

   • متابعة عملية الشراء والتوريد والتأكد من تسلم المعدات والمواد في الوقت المحدد.

7. العلاقات العامة والتواصل:

   • التواصل مع الأقسام الأخرى داخل المركز ومع جهات خارجية مثل الموردين والشركات.

   • الحفاظ على صورة إيجابية للمركز من خلال تنظيم الفعاليات والنشاطات.

8. متابعة الميزانية والإنفاق:

   • دعم الشؤون المالية من خلال مراقبة النفقات الإدارية وضمان تطابق الميزانية مع الإنفاق الفعلي.

   • تقديم الدعم في عملية إعداد الميزانية السنوية.

9. إدارة العقود والاتفاقيات:

   • متابعة عقود المركز مع الشركات والموردين وضمان التزامهم بالشروط المتفق عليها.

   • الإشراف على تجديد أو إنهاء العقود عندما يلزم.

من خلال هذه المهام، تساهم شعبة الشؤون الإدارية في تحسين الكفاءة التنظيمية والتشغيلية للمركز، وتدعم تحقيق الأهداف المؤسسية.